Modification d’une entrée terminologique

Après vous être identifié, vous pouvez modifier des entrées terminologiques de la base terminologique de TermSciences en ajoutant de nouveaux éléments (nouveau contenu ou nouveau champ) mais également en modifiant ou en supprimant des éléments existants. Dans tous les cas, il s’agit d’une proposition qui n’est répercutée sur le contenu initial de l’entrée terminologique qu’après validation par l’administrateur du vocabulaire.

• Copiez l’entrée terminologique dans votre espace de travail en cliquant sur cette icône . Un message en surimposition vous averti que la copie a été effectuée.

• Allez dans votre espace de travail en cliquant sur le sous-menu "Mes Propositions" dans le menu "Mon Compte". Votre proposition de modification apparaît à gauche de l’écran précédée de cette icône .

• Editer l’entrée terminologique à modifier en cliquant sur une des entrées terminologiques dans la partie gauche de l’écran. Par défaut, la première entrée est ouverte en mode édition dans la partie droite de l’écran.

• Ajout de nouveaux éléments :
• Ajout d’un nouveau terme :
  • Cliquez sur le bouton "Nouveau terme",
  • Saisissez le terme en question en vous aidant, au besoin, de la table des caractères spéciaux disponible en cliquant sur cette icône
  • Votre vocabulaire de travail est pré-sélectionné par défaut comme vocabulaire d’appartenance du nouveau terme. Vous pouvez le modifier en en sélectionnant un autre dans la liste déroulante.
• Ajout d’un vocabulaire d’appartenance et d’un statut dans ce vocabulaire :
  • Cliquez sur le bouton "Nouveau vocabulaire" et choisissez un vocabulaire dans la liste.
  • Vous pouvez affecter un statut à un terme en le sélectionnant dans la liste déroulante. Voir ici des détails concernant les statuts.

• Ajout de définitions et de notes :
  • Cliquez sur le bouton "Nouveau" du bloc "DEFINITIONS" ou du bloc "NOTES".
  • Saisissez une définition ou une note dans la zone de saisie ad hoc.
  • Saisissez la source (éventuelle) de la définition ou de la note dans la zone correspondante.
  • Vous pouvez choisir l’ancrage de la définition (au niveau du concept ou au niveau des termes).

• Ajout de relations hiérarchiques :
  • Cliquez sur le bouton "Nouveau" du bloc "CONCEPTS GENERIQUES" ; une zone de saisie s’ouvre pour vous permettre d’interroger la base terminologique.
  • Effectuez une recherche pour retrouver l’entrée terminologique correspondant au concept générique auquel vous souhaitez subordonner le concept en cours d’édition. La recherche est assistée ; elle se fait sur le préférentiel français par défaut mais vous pouvez choisir une autre langue grâce à la liste déroulante.
  • Sélectionnez la bonne entrée terminologique dans la liste des résultats ; celle-ci se transforme en identifiant dans la zone de saisie et s’affiche sous forme développée au dessus de la zone de saisie (cliquez sur les 3 petits points pour afficher la forme développée)
  • Cliquez sur ce lien pour afficher l’entrée terminologique complète dans une autre fenêtre.
  • Une relation hiérarchique est établie entre les deux concepts.
  • Vous pouvez établir une autre relation hiérarchique (une autre arborescence) en cliquant sur le bouton "Nouveau".

• Ajout de relations associatives :
  • Cliquez sur le bouton "Nouveau" du bloc "CONCEPTS ASSOCIES" ; une zone de saisie s’ouvre pour vous permettre d’interroger la base terminologique.
  • Effectuez une recherche pour retrouver l’entrée terminologique correspondant au concept auquel vous voulez associer le concept en cours d’édition. La recherche est assistée ; elle se fait sur le préférentiel français par défaut mais vous pouvez choisir une autre langue grâce à la liste déroulante.
  • Sélectionnez la bonne entrée terminologique dans la liste des résultats ; celle-ci se transforme en identifiant dans la zone de saisie et s’affiche sous forme développée au dessus de la zone de saisie (cliquez sur les 3 petits points soulignés pour afficher la forme développée)
  • Cliquez sur ce lien pour afficher l’entrée terminologique complète dans une autre fenêtre.
  • Une relation associative est établie entre les deux concepts.
  • Vous pouvez établir d’autres relations associatives en cliquant sur le bouton "Nouveau".

• Modification du contenu d’un champ :
• Modifiez directement le contenu d’un champ (correction d’une faute de frappe, ajout d’une chaîne de caractères, remplacement du contenu initial par un autre),
• Enregistrez.

• Suppression d’éléments dans une entrée terminologique :
• Utilisez le bouton "Supprimer" qui est sous l’élément à supprimer.
• Enregistrez.

• Pendant la mise à jour, vous pouvez :

• Visualiser la future entrée terminologique en cliquant sur l’onglet "Visualiser". En cliquant sur l’icône , vous pouvez visualiser le fichier XML de l’entrée terminologique. Pour revenir en mode mise à jour, cliquez sur l’onglet "Editer".
• Afficher les mises à jour effectuées sur l’entrée terminologique en cliquant sur l’onglet "Comparer" :
  • les éléments ajoutés apparaîssent en vert.
  • les éléments modifiés apparaîssent en rouge.
  • les éléments supprimés apparaîssent barrés.
  • Pour revenir en mode mise à jour, cliquez sur l’onglet "Editer".
• Annuler la dernière action, si elle n’a pas été enregistrée, en cliquant sur le bouton "Annuler".
• Annuler toutes vos modifications en cliquant sur le bouton "Supprimer" : le résultat est la suppression de votre proposition.

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