Validation des propositions
Ce menu est réservé à l’administrateur fonctionnel. Il permet de valider les propositions des rédacteurs.
- Affichage des propositions :
- Cliquez sur l’onglet "Administrer"
- Choisissez "Propositions". La liste des propositions s’affiche à gauche de l’écran :
- Cliquez sur une des entrées terminologiques pour un affichage complet.
- Les propositions sont classées par ordre chronologique.
- Elles dont présentées avec des icônes non cliquables identifiant la nature de la proposition :
-
pour les créations -
pour les modifications -
pour les suppressions.
- D’autres icônes sont cliquables :
-
pour afficher l’entrée terminologique d’origine (en cas de modification ou de suppression) -
pour afficher toutes les propositions appartenant à un même groupe c.-à-d. relatives à la même entrée terminologique. Les entrées s’affichent chacune dans un onglet. Le retour à un affichage normal se fait en cliquant sur cette même icône
dans la partie droite de l’écran.
- Vous pouvez trier les propositions par auteur, date, vocabulaire, institution, nature, etc. en choisissant un item dans la liste déroulante ad hoc. Cliquez, ensuite, sur le bouton "OK".
- Vous pouvez faire une recherche en saisissant une chaîne de caractères dans le champ "Libellé". Attention, la recherche se fait uniquement sur les termes préférentiels.
- Validation des propositions :
- Cochez la case qui précède l’entrée terminologique à valider et cliquez sur le bouton "Valider". La case à cocher se transforme en icône
. Toute proposition validée est susceptible d’être basculée dans la base terminologique commune par l’administrateur. - Pour faire de la validation en masse, cochez, au préalable, la case "Sélectionner toute la page" et éventuellement la case "Etendre la sélection à toutes les pages.
- Pour modifier une proposition validée, vous devez d’abord la "dévalider" en cliquant sur cette icône
.
- Suppression des propositions :
- Cochez la case qui précède l’entrée terminologique à supprimer et cliquez sur le bouton "Supprimer" (abandon de la modification demandée ou suppression de l’entrée terminologique proposée à la création).
- Pour faire de la suppression en masse, cochez, au préalable, la case "Sélectionner toute la page" et éventuellement la case "Etendre la sélection à toutes les pages.
- Fusion de plusieurs propositions :
- Cocher les cases des propositions à fusionner.
- Cliquez sur le bouton "Fusionner".
- Dans l’écran qui s’ouvre :
- Choisissez l’entrée terminologique d’arrivée.
- Choisissez des paramètres de comparaison pour le dédoublonnage des termes.
- Cliquez sur le bouton "Prévisualiser". L’entrée terminologique fusionnée est présentée.
- Choisissez "Fusionner dans ma proposition" en cochant la case "avec suppression" pour ne garder qu’une seule proposition finale.
- Cliquez sur le bouton "OK" pour fusionner les propositions. Un écran récapitule les actions effectuées. Cliquez sur le bouton "Fermer la fenêtre" pour quitter cet écran (n’utilisez pas le bouton "Fermer" de la page).
- Vous pouvez également modifier les paramètres de comparaison en cliquant sur le bouton "Changer le paramétrage" ou tout annuler en cliquant sur le bouton "Abandonner la fusion".
